Adresio est une application de gestion pour les professionnels de
l’hébergement (PMS) spécialisée dans la gestion des longs et moyens séjours.
Elle est entièrement paramétrable pour s’adapter à vos besoins
de gestion et de suivi notamment via l’automatisation de vos process de travail.
Ses principales fonctions
- Gestion des données métiers (logements, tarifs, clients, sociétés, prospects, ...)
- Accès dynamique à 5 plannings en ligne
- Gestion intégrée des longs, moyens & courts séjours
- Interface avec des channel managers D-Edge, Siteminder, etc
- Réservations individuelles, de groupes et d'évènements
- Gestion multi-locataires
- Gestion des envois de mails individuels ou en masse avec traçabilité
- Quittancement périodique des longs séjours (mensuel, trimestriel…)
- Facturation des courts et moyens séjours (nuitées)
- Gestion des débiteurs intégrant un système de relances
- Gestion des règlements par prélèvements et des RUM (norme SEPA)
- Gestion des aides CAF (APL, ALS)
- Gestion des documents électroniques (GED)
- Suivi des interventions techniques et des états des lieux
- Traçabilité de l’information
- Listes d’exploitation, tableaux d’analyses
Modules spécifiques
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Nova permet de gérer la comptabilité auxiliaire de l’établissement et d’assurer l’interface avec la comptabilité générale.
Cet outil assure de manière automatique la reprise des écritures comptables issues de la facturation et des encaissements.
Il permet aussi de tenir une comptabilité des opérations diverses et des dépôts de garantie.
Nova met à disposition des utilisateurs les états comptables traditionnels.
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Espaces est un module de gestion horaire qui permet de gérer l’occupation de toutes sortes de salles et d’espaces (salles de conférence, salles de restauration, salles de sport, espaces coworking, espaces bien-être, équipements sportifs, parkings...).
L’intégration dans Adresio permet une utilisation interactive de toutes les fonctionnalités de base (réservation, facturation, règlement...).
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Propriétaires permet de gérer le portefeuille des logements, les baux, les mandats et la correspondance ainsi que la facturation et les règlements.
Il permet la génération en masse de la facturation et des règlements selon votre périodicité (mensuelle, trimestrielle, …).
Modules mobilité
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Intervenants est un module qui permet de gérer des interventions depuis une application sur mobile.
La fonction gère la traçabilité d’un intervenant dans le cadre d’une action auprès d’un occupant dans un logement, elle est accessible depuis une tablette ou un portable Android. Elle permet la lecture d’un QR code afin de lire les informations nécessaires et déclencher le début et la fin d’une intervention.
L’application gère les profils intervenants et les types d’actions. Les informations sont envoyées sur le serveur afin de gérer la traçabilité des interventions et permettre une facturation automatique sur demande.
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Mobility est un module destiné à la gestion des interventions techniques de maintenance et de travaux en gestion interactive avec Adresio.
Il permet au personnel d’entretien d’assurer le traitement de l’information directement sur le lieu même d’intervention à l’aide d’une tablette. Cet outil est aussi parfaitement adapté à la gestion des états des lieux.
Modules web
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Admission est un portail de réservations et d’inscriptions Web destiné aux longs et moyens séjours.
Paramétrable, il peut s’adapter à tout public ou être réservé spécifiquement à une certaine catégorie de résidents (inscription avec code et mot de passe).
Celui-ci permet de constituer le dossier d’inscription du futur résident (renseignements client, garant, date de demande, type de logement, etc.…), de télécharger, de mettre à disposition des documents (contrat de location, règlement intérieur, pièce d’identité, etc. …) et d’effectuer un paiement en ligne.
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Event est un module spécifique pour les établissements qui organisent des séjours de groupes et des évènements.
Via le portail, il permet à vos clients d’effectuer des réservations de logements, d’espaces et salles, mais également de services (restauration, mise à disposition de personnel).
Ces éléments sont automatiquement intégrés dans Adresio et vous permettent de réaliser des devis, la gestion logistique ainsi que la facturation et le suivi des règlements.
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Résident est un intranet sécurisé accessible uniquement aux résidents.
Il leur permet d’accéder à leurs données d’identité, comptables, ainsi qu’à différents services en relation avec leur logement.
L’accès se fait de n’importe quel type de support, smartphone, ordinateur, tablette.
Un portail ergonomique, simple d’utilisation qui répond aux exigences et contraintes de l’établissement et permet d’assurer une meilleure qualité de service en optimisant la productivité des équipes d’accueil.
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Adresio comporte de nombreuses interfaces :
- - Channel Managers (D-Edge, Siteminder...)
- - Logiciels comptables (EBP, Sage, Quadratus, Aplon, Exact...)
- - Passerelle PEP
- - Gestion d’accès (Salto, Onity...) permettant de centraliser sur la même application la gestion des entrées et sorties des logements et des espaces avec l’encodage des accès.
Architecture technique
Nous vous conseillons et vous accompagnons dans le choix de votre mode d’hébergement des serveurs de l’application (mode local, mode SaaS) suivant vos contraintes et vos objectifs.
Formation
Nous sommes un organisme de formation agréé référencé DATADOCK certifié QUALIOPI sous accréditation N°5-0616 ce qui vous permet de bénéficier d’une prise en charge financière au titre de la formation continue auprès de votre organisme collecteur (OPCO).
Audit et conseils
Nous vous proposons l’expertise métier de nos collaborateurs en conseil, organisation, gestion de procédure, accompagnement au changement lors d’une restructuration ou d’un démarrage.